REQUISTOS PARA TRÁMITES 

Pasaportes 
Para tramitar su libreta de pasaporte, por favor tenga en cuenta lo siguiente: 
• Diligenciar la solicitud por medio electrónico para agilizar el trámite en la oficina expedidora. https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml 
• Dirigirse a una de las oficinas de pasaportes personalmente para presentar los documentos, la toma de la fotografía y el registro de huellas y firma. No es necesario llevar fotos. 
• Presentar original de la cédula de ciudadanía en formato válido (amarilla con hologramas). 
• Presentar pasaporte anterior, si lo tiene. 
• En caso de pérdida o hurto del pasaporte, el solicitante solo deberá informar a la oficina expedidora dicha situación, bajo la gravedad de juramento. El costo del trámite de las libretas de pasaporte es: 
• Pasaporte Ordinario: USD 140 (libreta de 32 páginas). 
• Pasaporte Ejecutivo: USD 209 (Libreta de 48 páginas). 

Cuando el solicitante no tenga cédula de ciudadanía en formato válido, podrá presentar los siguientes documentos, de acuerdo a su caso: 
- Contraseña por primera vez expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, la cual debe tener foto y huella, copia auténtica del registro civil de nacimiento (fiel copia) expedido por el Notario, Registrador o Cónsul. 
- Contraseña expedida por solicitud de duplicado o renovación de la cédula de ciudadanía emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, la cual debe tener foto, huella y debe estar acompañada de la consulta en línea del certificado de vigencia de la cédula realizada a través de la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil. La consulta del certificado de vigencia de la cédula de ciudadanía podrá ser adelantada por la oficina expedidora. 
- Contraseña por solicitud de rectificación de la cédula de ciudadanía expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, la cual debe tener foto y huella, copia auténtica del registro civil de nacimiento (fiel copia) expedido por el Notario, Registrador o Cónsul. 

Reconocimiento de firma 
La persona natural que se encuentre en el exterior y requiera el reconocimiento de la firma en documento privado, debe solicitarla ante un Consulado de Colombia. Podrá hacer la solicitud, acreditando los siguientes requisitos: 
• Documento de identidad vigente del solicitante. 

Si es ciudadano colombiano: 
• Cédula de ciudadanía en formato vigente (amarilla con hologramas). 
• En caso de tener contraseña: Presentar comprobante de duplicado o renovación de la cédula de ciudadanía en trámite (contraseña), con la consulta en línea de la fecha de expedición del documento, que se puede descargar a través de la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil. 
• Documento a reconocer (sin que esté firmado por el solicitante). 

Si es extranjero: 
• Pasaporte vigente. 
• Documento a reconocer (sin que esté firmado por el solicitante). 

Permiso de salida de menor
• Nombre completo del menor de edad y número de identidad. 
• Lugar de destino 
• Propósito del viaje 
• Fecha de salida y regreso al país 
• Nombres, apellidos y número del documento de identificación de quien va a viajar con el menor de edad. 
• Presentar una copia del registro civil de nacimiento del menor de edad. 
• Presentar la cédula de ciudadanía en formato vigente (amarilla con hologramas). En caso de tener contraseña presentar comprobante de duplicado o renovación de la cédula de ciudadanía en trámite (contraseña), con la consulta en línea de la fecha de expedición del documento, que se puede descargar a través de la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil. 
• Si el padre o la madre es extranjero deberá presentar pasaporte vigente. 

Autenticación de documentos 
• Para la autenticación de copias de documentos deberá presentarse el documento original y la copia que se va a autenticar. 

Registro Civil de nacimiento 
Requisitos:
• Se requiere la presencia de la persona a registrar, acompañado del declarante. 
• Original del Certificado de Nacido Vivo o Registro Civil de la persona a inscribir. El certificado o registro debe ser del lugar de la ocurrencia del nacimiento. 
• Identificación de los padres: Sí son colombianos, la cédula de ciudadanía original y una fotocopia de la misma en hojas separadas. 
o Si uno de los dos padres posee otra nacionalidad, deberá presentar pasaporte vigente y una copia del mismo. 
• Conocer el RH y Grupo Sanguíneo de la persona a inscribir. 
• Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano. 

Registro Civil de matrimonio 
Requisitos:
• Presentación personal del denunciante. 
• El declarante se debe presentar con su cédula de ciudadanía original y fotocopia de la misma. 
• Una (1) copia fiel del Certificado o Registro de Matrimonio. 
• Una (1) copia fiel del Registro de Nacimiento del contrayente colombiano. 
• Una (1) copia del documento de identificación de cada uno de los contrayentes, que debe ser la cédula de ciudadanía para los colombianos y el pasaporte vigente para los extranjeros. 

• Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano. 

Nota: Este servicio no tiene costo en los Consulados de Colombia en el Exterior. 

En caso de capitulaciones o providencias, deben aportar copia fiel de las capitulaciones para llevar a cabo su respectiva anotación en el registro de matrimonio colombiano, dicho documento es guardado en el archivo del Consulado. 

Cédula de ciudadanía por primera vez
El colombiano por nacimiento o por adopción, que sea mayor de edad, podrá hacer la solicitud, acreditando los siguientes requisitos: 

• Presentarse personalmente. 
• Tener dieciocho (18) años cumplidos. 
• Para solicitar cédula de ciudadanía de primera vez por los connacionales en los consulados en el exterior, el documento idóneo es el Registro Civil de Nacimiento, o carta de naturaleza o la resolución de inscripción si es colombiano por adopción. 
• Conocer el RH y Grupo Sanguíneo. 
• Debe llevar tres (3) fotografías tomadas con las siguientes especificaciones: 

 Tamaño. Las fotografías deben tener un tamaño de cuatro por cinco centímetros (4.0cm x 5.0cm) a color, reciente (tomada con máximo seis (6) meses de anterioridad). 
El largo de la cabeza debe ser de veintisiete milímetros (27mm). 
La distancia del borde superior de la foto hasta el comienzo de la cabeza debe tener nueve milímetros (9mm). 
Color. El fondo de la fotografía debe ser blanco, en el caso de las personas con cabello blanco y/o escaso - solo en estos casos - el fondo debe tener un tono azul. La silueta debe presentar los dos (2) hombros. La cara debe estar de frente o semi-perfilada. 
Debe estar vestido con ropa oscura hombros cubiertos, sin sombreros, gorros y anteojos. 
El trámite de cédula de ciudadanía no tiene ningún costo 

Duplicado de cédula de ciudadanía 
La persona natural colombiana por nacimiento o por adopción, que haya tenido cédula de ciudadanía, y la haya extraviado o se la hubieren hurtado, y resida en el exterior, debe solicitar el duplicado de la misma, en un Consulado de Colombia cumpliendo con estos requisitos. 

• Presentarse personalmente. 
• El número de la cédula de ciudadanía. 
• Presentar un documento que lo identifique como colombiano.
• Conocer el RH y Grupo Sanguíneo. 
• Consignación del valor correspondiente al duplicado del documento. 
• Debe llevar tres (3) fotografías tomadas con las siguientes especificaciones: 
  
  Tamaño. Las fotografías deben tener un tamaño de cuatro por cinco centímetros (4.0cm x 5.0cm) a color, reciente (tomada con máximo seis (6) meses de anterioridad). 
  El largo de la cabeza debe ser de veintisiete milímetros (27mm). 
  La distancia del borde superior de la foto hasta el comienzo de la cabeza debe tener nueve milímetros (9mm). 
  Color. El fondo de la fotografía debe ser blanco, en el caso de las personas con cabello blanco y/o escaso - solo en estos casos - el fondo debe tener un tono azul. La silueta debe presentar los dos (2) hombros.
  La cara debe estar de frente o semi-perfilada. Debe estar vestido con ropa oscura hombros cubiertos, sin sombreros, gorros y anteojos. 

Para conocer el estado en que se encuentra su cédula de ciudadanía, consulte en la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil, ya que esta es la entidad competente encargada de llevar a cabo la expedición de estos documentos y el sitio de entrega de los mismos. 

Si usted desea que su cédula sea enviada a un lugar diferente al sitio donde fue preparada, puede solicitar el traslado de su documento sin costo alguno, llenando el formulario disponible en la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil para traslados. 

Rectificación cédula de ciudadanía 
El colombiano, por nacimiento o por adopción, que requiera rectificación por cambio en los datos biográficos en la cédula de ciudadanía, deberá acreditar los siguientes requisitos: 

• Presentarse personalmente. 
• Cédula de Ciudadanía original (elemento de corrección). 
• Registro Civil de Nacimiento actualizado, en donde conste la modificación de datos biográficos con los cuales se solicita la rectificación de la Cédula de Ciudadanía. 
• Conocer el RH y Grupo Sanguíneo.
• Consignación por valor de la rectificación del documento. 
• Debe llevar tres (3) fotografías tomadas con las siguientes especificaciones: 

Tamaño. Las fotografías deben tener un tamaño de cuatro por cinco centímetros (4.0cm x 5.0cm) a color, reciente (tomada con máximo seis (6) meses de anterioridad). 
El largo de la cabeza debe ser de veintisiete milímetros (27mm). 
La distancia del borde superior de la foto hasta el comienzo de la cabeza debe tener nueve milímetros (9mm). 
Color. El fondo de la fotografía debe ser blanco, en el caso de las personas con cabello blanco y/o escaso - solo en estos casos - el fondo debe tener un tono azul. La silueta debe presentar los dos (2) hombros.
La cara debe estar de frente o semi-perfilada. Debe estar vestido con ropa oscura hombros cubiertos, sin sombreros, gorros y anteojos. 

Para conocer el estado en que se encuentra su cédula de ciudadanía, consulte en la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil, ya que esta es la entidad competente encargada de llevar a cabo la expedición de estos documentos y el sitio de entrega de los mismos. 

Si usted desea que su cédula sea enviada a un lugar diferente al sitio donde fue preparada, puede solicitar el traslado de su documento sin costo alguno, llenando el formulario disponible en la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civi