El Consulado de Colombia en Barcelona y Colombia Nos Une anuncian la apertura de la convocatoria para seleccionar un operador logístico encargado de la gestión integral del proyecto Casa Colombia-Barcelona. El operador logístico seleccionado será responsable de la organización y difusión mediática de los eventos y la programación según el calendario aprobado.

Con el propósito de brindar un mayor contexto a los interesados en participar de esta convocatoria, se presenta a continuación un resumen sobre la iniciativa Casa Colombia-Barcelona, un espacio itinerante para la comunidad colombiana residente en la circunscripción del Consulado de Colombia en Barcelona.
 

Puede revisar la información aquí:

A continuación, se detallan los términos de referencia donde los interesados podrán revisar toda la información relacionada con esta actividad, a desarrollarse en un período de 5 meses.

Requisitos y Documentación para Presentar

• Copia del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica.
• Certificado de existencia y representación legal vigente de la persona jurídica, con una antigüedad inferior a treinta (30) días.
• Documento de constitución de la entidad que fungirá como operador.
• Certificado expedido por la entidad bancaria donde se encuentre la cuenta en la que se consignará el valor del contrato, el cual no debe ser mayor de 30 días.
• Los proponentes deberán acreditar que han desarrollado actividades relacionadas con el objeto contractual (operación logística) por al menos dos (2) años. Esto se puede acreditar con contratos cuya sumatoria sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del presupuesto oficial del presente proceso.
• Presentar una propuesta técnica de actividades para los cinco meses que incluya como mínimo: cronograma de actividades para cada ciudad, estructura de los eventos, temáticas y paneles, posibles panelistas y actividades lúdicas que incentiven la participación y formación de los asistentes. Debe incluir los perfiles y las hojas de vida de las personas encargadas de implementar las actividades de Casa Colombia.
• Presentar un plan de costos detallado y sustentado con cotizaciones, incluyendo los valores finales con impuestos incluidos. Los valores deben ser representados en moneda local.
• El operador deberá demostrar su capacidad financiera para la gestión de recursos, igual al menos al importe de este contrato.
• Posibles co-financiadores o sponsors, bajo responsabilidad exclusiva del operador.

Notas:

1. El oferente deberá tener su domicilio contractual en la circunscripción del consulado firmante del presente proceso y sólo podrá presentar una oferta.
2. Se permiten propuestas de máximo dos personas jurídicas que, de manera conjunta, vayan a desarrollar el objeto contractual. En ese caso, cada persona jurídica debe cumplir con los requisitos previamente mencionados.

Actividades Por Desarrollar: En el siguiente documento se detallan las actividades a realizarse en el espacio Casa Colombia – Barcelona.

Cierre de la Convocatoria: 18 de agosto de 2024

Importante:
Toda la correspondencia, incluida la presentación de la propuesta, los anexos, y la formulación de preguntas y observaciones, deberá ser remitida al siguiente correo electrónico a más tardar el día 18 de agosto (horario de España). Pasado este tiempo, no se recibirán más propuestas, por considerarse extemporáneas. Dichas comunicaciones deben ser enviadas al correo electrónico cbarcelona@cancilleria.gov.co, con copia a multiplicador.barcelona@cancilleria.gov.co. Estos son los únicos canales de comunicación para recibir las propuestas, indicando en el asunto “Convocatoria de selección de operador logístico Casa Colombia Barcelona, un espacio itinerante para la comunidad colombiana residente en la circunscripción del Consulado de Colombia en Barcelona”. Cualquier información enviada por los posibles proponentes debe ser dirigida de la siguiente manera:

Señores Consulado de Colombia en Barcelona
Asunto: Proponente:
Correo (del proponente):

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