¿QUÉ ES LA CONVALIDACIÓN?
Es el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o título bachiller.
¿EN QUÉ CONSISTE LA CONVALIDACIÓN?
En realizar una homologación o equivalencia entre el sistema educativo del país de origen de los documentos y determinar a qué nivel, grado, ciclo se convalidan los estudios.
CONVALIDACIONES PARA PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
Esta convalidación va dirigida a estudiantes que hayan realizado estudios de educación preescolar, básica y media en establecimientos educativos de países en el exterior y quieren continuar sus estudios en Colombia.
Haga el proceso en línea en 7 pasos
1. Ingrese a la página web del Ministerio de Educación Nacional. AQUÍ
2. Regístrese y obtenga su usuario y contraseña.
3. Cree la solicitud de convalidación.
4. Diligencie el formulario con toda la información requerida para el proceso de convalidación.
5. Adjunte escaneado cada uno de los documentos requeridos y haga clic en el Botón RADICAR para el cierre de la solicitud en línea.
6. Al finalizar el proceso será informado por correo electrónico para descargar el Acto Administrativo (Certificación) y/o el proceso que debe realizar para la notificación correspondiente (Resolución).
7. Haga seguimiento al proceso.
¿Qué documentos necesita para este proceso?
Debe anexar los documentos originales escaneados preferiblemente en formato PDF, que se relacionan a continuación:
1. Fotocopia legible de documento de identidad colombiano (tarjeta de identidad, registro civil, cédula de ciudadanía, cédula de extranjería). Si es extranjero, fotocopia legible del pasaporte. Los documentos deben ser vigentes y priman los documentos colombianos.
2. Los diplomas, títulos, documentos, y/o certificados de calificaciones originales que den cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano. Estos documentos deben estar debidamente legalizados o apostillados, de acuerdo al país de origen de los documentos y que tiene como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la ley del respectivo país.
3. Traducción al español de los documentos y sus respectivos sellos.
Costo del proceso de convalidación
La solicitud de Convalidación para estudios de educación preescolar, básica y media realizados en el exterior es totalmente gratuito y tiene una duración de quince (15) días hábiles, a partir del momento de radicación y de acuerdo al cumplimiento de los requisitos exigidos por el Ministerio de Educación Nacional.
CONVALIDACIONES PARA EDUCACIÓN SUPERIOR
Aplica para todos aquellos profesionales que realizaron estudios superiores en el extranjero y quieren validarlos en Colombia.
Trámite de convalidación en 10 pasos
1. Legalice o apostille su diploma (APOSTILLA EN LÍNEA). Si está en un idioma diferente al español debe ser traducido.
2. Ingrese a la página del Ministerio de Educación en CONVALIDACIONES y regístrese.
3. Ingrese al sistema con los datos suministrados y en la opción CREAR ingrese a CONVALIDACIÓN.
4. Seleccione el tipo de convalidación a realizar: pregrado o posgrado.
5. Diligencie la información de la institución que otorgó el título a convalidar, la información de los estudios a convalidar y los datos de notificación de contacto en Colombia,
6. Anexe los documentos previamente digitalizados.
7. Radique la solicitud de convalidación en el botón RADICAR.
8. Imprima la constancia de radicación que el sistema le generará.
9. Una vez se confirme que los documentos están completos se habilitará el botón de pagos en la plataforma VUMEN. Se le notificará de esta activación por medio de correo electrónico.
10. Si se identifica que los documentos no están completos se le pedirá que complemente la información para continuar con el proceso.
¿Cuáles son los requisitos para la convalidación?
Requisitos generales
Recuerde que estos documentos deben ser digitalizados y cargados en el sistema.
- Fotocopia del documento de Identidad
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte vigente
- Título
- Fotocopia del título a convalidar. Debidamente legalizado o apostillado en el país de origen. Para convalidar títulos de posgrado deberá anexar su título de pregrado si es nacional o su resolución de convalidación de título de pregrado si es internacional.
- Certificado de Calificaciones
- Certificado de calificaciones del programa al que corresponde el título a convalidar, debidamente legalizado o apostillado en el país de origen.
Requisitos especiales
Títulos en Contabilidad
Para convalidar títulos de pregrado en contaduría, deberá acreditar estudios especificos en:
• Derecho comercial, tributario y laboral.
• Normas contables y conceptos sobre Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF.
• Estos estudios deberán ser cursados, aprobados y certificados por una institución de educación superior colombiana que cuente con el programa de Contaduría Pública con registro calificado vigente.
Títulos en Derecho
Para convalidar títulos de pregrado en Derecho acreditar estudios específicos en:
• Derecho Constitucional Colombiano.
• Derecho Administrativo.
• Derecho Procesal Especial Civil, Administrativo, Penal y Laboral.
• Estos estudios deberán ser cursados, aprobados y certificados por una institución de educacion superior colombiana que cuente con el programa de Derecho con registro calificado vigente.
Títulos en Salud
Para convalidar títulos en salud deberá acreditar:
• Plan de estudios para títulos en salud tanto de pregrado como de posgrado.
Para títulos de pregrado:
• La certificación de cumplimiento del internado rotatorio, debidamente legalizado o apostillado.
Para títulos de posgrado:
a) Récord quirúrgico o de consulta expedido por las entidades o instituciones facultadas para desarrollar actividades académicas o asistenciales en el área de la salud.
b) Documentos que acrediten actividades académicas y asistenciales.
Trámites que debe realizar antes de regresar a Colombia
- Apostilla o legalización de título por vía diplomática.
- Traducción oficial del título.
- Certificación de notas apostilladas o legalizadas por vía diplomática.
- Traducción oficial de certificado de notas.
- Para área de salud: plan de estudios original y traducción oficial.
- Para área de salud pregrado: internado rotatorio apostillado o legalizado por vía diplomática.
- Para área de salud posgrado: récord quirúrgico o de consulta y documentos que demuestren las actividades académicas y asistenciales.
Costo del proceso de convalidación
Las tarifas establecidas para el trámite de convalidación de títulos extranjeros de educación superior en 2019 son:
Pregrado: 607.000 Pesos colombianos
Posgrado: 689.800 Pesos colombianos
Para realizar el pago, usted recibirá una notificacion de nuestro sistema de información al correo electrónico que inscribió, el pago se realizará por medio de PSE (pago seguro en línea) es por esto que debe verificar que su banco esté en el listado de bancos inscritos para éste servicio. Asegúrese que su cuenta de ahorros, tenga habilitada la opción para realizar pagos electrónicos a través de PSE
El proceso de convalidación podrá tardar entre 60 a 180 días calendario. Esto depende del criterio de convalidación por el cual sea procesada la solicitud.
